Одним из самых главных условий успешной работы компании является оперативное принятие решений на основе оценок очень большого объема информации. Задачи визуализации этой информации, ее корректного полноценного отображения и предоставления аппаратных возможностей для ее оценки все чаще становятся самыми приоритетными при оборудовании комнаты совещаний.

Уже очень многие комнаты совещаний руководителей (топ-менеджеров) оборудуются не только мультимедиа-проекторами (во многих случаях уже требуются целые комплексы на основе видеокубов), но еще очень многими устройствами, позволяющими одновременно обсуждать информацию, находящуюся в корпоративной информационной системе на различных носителях (видео, бумажные документы, слайды).

К числу устройств, которые мы рекомендуем очень часто для работы, относятся документ-камеры, которые позволяют мгновенно увеличить и отобразить на общем экране документы на бумажных носителях или мелкие предметы (например, образцы продукции).

Все больший интерес вызывают и электронные интерактивные доски, очень похожие на маркерные, но обладающие несравненно большими возможностями. Такие доски, являющиеся одновременно экранами прямой или обратной проекции для компьютерных изображений позволяют работать с компьютерной информацией и использовать возможности ее графического комментирования и редактирования. Наличие такой доски позволяет сохранить в электронном виде ход обсуждения и последовательность вносимых изменений, проводить пошаговый анализ совещания, мгновенно подготовить материалы с итоговым решением и распечатать их для участников семинара. Очень удобны для работы докладчика интерактивные планшеты Sympodium (SMART Technologies Inc.), использование которых во время совещаний и докладов предоставляет дополнительную свободу и удобство, а значит, способствует большей концентрации на предмете (теме обсуждения).

Наличие видеоконференцсвязи в ряде случаев становится просто обязательным, особенно там, где предприятие имеет сеть удаленных офисов.

Мы обязательно рекомендуем объединять все рабочие устройства руководителя в единый комплекс, который помощью системы управления (Crestron, др.) в любую минуту может быть подготовлен к работе по заданному сценарию.